English below
Door gezellige en impactvolle evenementen meer verbinding op de campus
Wendy van den Noord werkt sinds maart 2022 als Community / Event Coördinator voor de Energy & Health Campus. Al enige tijd bedenkt en organiseert ze voor de medewerkers alle verbindende evenementen. ‘Als mensen naar me toekomen en zeggen: “Wendy, tijdens dat evenement heb ik die persoon leren kennen en nu werken we samen!” denk ik: dat is waarvoor we het doen!’
Wat is leuk? Wat is het doel? Wat is onze toekomstvisie?
Het team bestaat naast Wendy uit Hesther Bouma en Jeanet Heinen, die beiden vrij recent gestart zijn voor de Energy & Health Campus. Wendy’s rol als eventmanager past haar als een jas. Ze is proactief en goed in strategisch meedenken over de reden van de evenementen. Ze maakt begrotingen en planningen en bespreekt die met alle betrokkenen. Ook organiseert ze de campusbezoeken van bijvoorbeeld gemeente Schagen. Dan regelt ze de catering, de ruimtes, de sprekers die komen en alles wat er verder nog bij komt kijken. ‘Het regelen en organiseren vind ik het leukste aan mijn werk. Ik ben niet alleen uitvoerend bezig, maar denk ook na over wat leuk is voor de doelgroep, met welk doel we een specifiek evenement organiseren, wat ons plan is met de EHC en hoe we de evenementen kunnen laten aansluiten op onze toekomstvisie voor de campus.’ Door sportieve en toffe evenementen neer te zetten, weet ze iedere keer meer verbinding tussen medewerkers te creëren.
Wendy is een veelzijdig persoon
Voordat Wendy uitkwam bij eventmanagement, werkte ze tien jaar bij DFDS Seaways op de groepsreizen- en evenementenafdeling en vervolgens als zelfstandige virtual assistant. Deze moeder van twee tienermeiden werkt momenteel niet alleen voor de Energy & Health Campus. Sinds kort werkt ze ook voor een bedrijf dat hoogwaardige, kwalitatieve teambuildingsactiviteiten organiseert. ‘Ik ga straks zelf de activiteiten uitrollen tijdens de evenementen. Daarbij gaat het zowel om het organiseren ervan als om het observeren hoe de deelnemers reageren tijdens de activiteit, zodat de organisatie die ons heeft ingehuurd daarvan kan leren.’
Om zelf verder te groeien in haar vak en zich meer te ontwikkelen, volgt ze met veel plezier trainingen en cursussen, zoals Professional Eventmanagement. Ter ontspanning fietst ze graag, doet ze aan fitness, onderneemt ze leuke dingen met het gezin en met vriendinnen en leest ze elke dag.
Succesvolle evenementen keren terug
Op dit moment is Wendy voor de campus bezig met de plannen voor volgend jaar. Ze heeft een schema en begroting gemaakt voor alle evenementen die ze wil dat er gaan komen. Arbeidscommunicatie wordt een hot item voor de EHC. ‘Samen met de verschillende bedrijven op de campus maak ik externe mensen enthousiast om hier te komen werken. Ik vind het heel gaaf om daarmee bezig te zijn. Er staan evenementen op de planning waarmee we mensen met de campus willen laten kennismaken. Zo willen we weer meedoen met de Kom Binnen Bij Bedrijven Dagen in maart en met de Career Days. Evenementen die ik het afgelopen jaar heb georganiseerd, zoals Let’s Move en de Zomer Xperience, waren een groot succes en keren ook terug.’
Alle input is welkom
Nog een belangrijke taak van Wendy is het evalueren van elk evenement, samen met de mensen die haar hebben geholpen in de organisatie, maar ook met bezoekers en deelnemers. ‘Zo maak ik elk evenement nog beter.’ Daarom is ze heel blij met alle input die ze krijgt naar aanleiding van de uitgestuurde enquêtes. ‘Mensen kunnen me ook altijd mailen of bellen als ze ideeën hebben. Alle input is welkom!’
Wendy is bereikbaar op: wvandennoord@ehcampus.com
ENGLISH
More connection on campus through fun and energizing events
As of March 2022, Wendy van den Noord has worked as a Community / Event Coördinator for the Energy & Health Campus. For some time now, she has been conceptualizing and organizing all connecting events for employees working on campus. ‘When people come up to me and say: “Wendy, during that event I met that person and now we work together!” I think: that’s why we do this!’
What’s fun? What’s the purpose? What’s our future vision?
Besides Wendy, the team consists of Hesther Bouma and Jeanet Heinen, who started working for the Energy & Health Campus fairly recently. Wendy’s role as event manager fits her like a glove. She is proactive and good in thinking strategically about the purpose of the events. She creates budgets and schedules and discusses them with all involved. Furthermore, Wendy organizes campus visits from, for example, the municipality of Schagen. She then arranges the catering, the rooms, the speakers, and whatever else is involved. ‘Arranging and organizing is what I like most about my job. I’m not just executing our ideas, but I’m also thinking about what’s fun for the target group, for what purpose we are organizing a specific event, what our plan is with the EHC, and how we can make the events align with our future vision for the campus.’ By putting on sporty and exciting events, she manages to create more connections between employees on campus each and every time.
Wendy is a versatile person
Before Wendy landed in event management, she worked at DFDS Seaways for ten years in the group travel and events department, after which she became a self-employed virtual assistant. This mother of two teenage girls not only works for the Energy & Health Campus. Recently, she joined a company that organizes high-quality team-building activities. ‘I will soon roll out the activities myself during the events. This involves both organizing them and observing how the participants react during the activity so that the organization that hired us can learn from it.’
To further advance in her profession and continue her personal development, she enjoys attending trainings and courses, such as Professional Event Management. To relax, she enjoys cycling, working out, undertaking fun activities with family and friends, and reading every day.
Future events will return
At present, Wendy is working on plans for the campus for next year. She has made a schedule and budget for all the events she would like to happen. Labour communication will be a hot topic for the EHC. ‘Together with the various companies at the EHC, I get people excited about coming to work here. I think it’s really cool to be involved in that. There are many events planned related to this. For instance, we want to participate again in the Kom Binnen Bij Bedrijven Dagen (Open Doors at Companies Days) in March and in the Career Days. Events we organized last year, such as Let’s Move and the Summer Xperience, are also returning.’
All input is welcome
Another important task for Wendy is to evaluate each event, together with the people who helped her in the organization, but also with visitors and participants. ‘This is how I improve each event.’ Therefore, she is pleased with all the input she gets in response to the surveys sent out. ‘People can also always email or call me if they have ideas. All input is welcome!’
You can contact Wendy at: wvandennoord@ehcampus.com
